تُعد حوكمة الشركات العائلية من التحديات التى تواجه الكثيرين مقارنة بنوعية الشركات الأخرى؛حيث نجد العديد من المشكلات التى تتعرض لها الشركات العائلية من طرق توزيع الأرباح والمشكلات المتعلقة بالإدارة وحقوق المساهمين وتوارث الأجيال.
تُعرف حوكمة الشركات العائلية بالنظام الذى تعتمد عليه المنشأت في الإشراف والإدارة والرقابة الدقيقة على الممتلكات والأرباح، ويفيد نظام الحوكمة في تحديد مسؤوليات كافة الأطراف والمشاركة في اتخاذ القرارات، كذلك توزيع الأرباح المُتعلقة بأصحاب الشركات الأساسيين والمساهمين وأصحاب المصالح.
المقصود بحوكمة الشركات العائلية
حوكمة الشركات العائلية هي مجموعة من المباديء التي يتم الإستعانة بها لتوجيه الشركة والممارسة الرقابية الشاملة، وذلك من خلال تنظيم الأدوار بين أصحاب المصالح الأخرى ومالكى الأسهم وبين الإدارة التنفيذية وبهذه الطريقة يتم الحفاظ على جميع حقوق الأطراف المذكورة.
وتتضمن حوكمة الشركات العائلية ثلاثة جوانب هامة نذكرها فيما يلي:
– الجانب الاقتصادي: أبرز جوانب حوكمة الشركات العائلية ويهتم بوجود الضمانات الكافية لكافة الأطراف المساهمة في الشركة مما يساعد على خلق بيئة عمل آمنة تدعم التقدم والازدهار بالمنِشأة.
– الجانب الاجتماعي: ويلقي الضوء على الواجب الاجتماعي ومدى تطبيقه نحو المجتمع من قِبل المؤسسة، وذلك عن طريق العمل على المراقبة الآلية وتنظيم المسؤوليات من المساهمين والحث المستمر لتطوير أداء الشركة.
– الجانب القانوني: لاشك أن الجانب القانوني أهم جوانب حوكمة الشركات العائلية لأنه يحافظ على سمعة الشركة ويضمن حقوق المساهمين، وتفيد حوكمة الجانب القانوني بعملية الإشراف والمراقبة والتي لا تدع مجالاً بوجود أى ثغرات قانونية يمكنها أن تتسبب فى نشر الفساد ووضع الشركة فى موضع غير مناسب.
يمكنك معرفة ايضا: حوكمة الشركات في السعودية
نقاط قوة الشركات العائلية
- التواصل المرن من قِبل مالكى الشركة والمساهمين فيها ومعرفة وجهات النظر وسهولة فهم كل فرد لرؤيته الخاصة ومدى تأثير رأيه على الشركة، وينتج سهولة التواصل من درجة التقارب والمعرفة في الحياة الخاصة قبل الاندماج في الحياة المهنية.
- بيئة العمل تكون مستقرة فى حوكمة الشركات العائلية لأنها تقوم على الثقة ضمن أفراد العائلة والأمان والاحترام المتبادل وربما تندر وجود هذه الميزة لدى مالكي ومساهمين الشركات الأخري.
- كل فرد من أفراد العائلة لديه مسؤولية تجاه الشركة باعتبار أن نجاح المؤسسة أو فشلها سوف يؤثر بالطبع على الوضع المالي للعائلة وعلى سمعة الشركة.
- القدرة على الاستماع إلي قرارات كبير العائلة والرغبة فى تطبيقها دون حدوث صراعات داخلية بين الموظفين.
- إمكانية توفر مصادر التمويل الكافية مما يساعد الشركة في عدم اللجوء لأي مصادر تمويل خارجية أو الالتزام بقرارات قهرية في غير مصلحة الشركة.
- ولاء المشاركين فى المؤسسة حيث يسعى الجميع لبذل الجهد لتحقيق المزيد من النجاحات بهدف تطوير الشركة حتى وإن كانت هذه المجهودات خارج إطار العمل ضمن نقاط القوة فى حوكمة الشركات العائلية.
- سهولة وسرعة الوصول إلي الأفراد خاصة في حالة المخاطر والتعرف على كافة التفاصيل المتعلقة بالعملية الإدارية والإنتاجية.
- توحد الموظفين نحو هدف ورسالة سامية واحدة مما يساعد على عدم التشقق وخلق جو من الاستقرار فى الإدارة.
أهم مبادئ حوكمة الشركات العائلية
المعاملة المتكافئة للمساهمين
المعاملة المتكافئة أهم مبادئ حوكمة الشركات العائلية؛حيث يتم ضمان حقوق جميع المساهمين دون التقصير في حق أى شخص بصرف النظر عن نسبته في الشركة، ومن جانب أخر أكثر إشراقاً حصول المساهمين على التعويض الكافي في حالة التعرض لأى نوع من الخسائر.
الإطار العام
مبدأ الإطار العام في حوكمة الشركات هو عبارة عن تنظيم العمليات القانونية والتشريعية والأمور الإدارية الخاصة بجميع الأطراف، وذلك عن طريق تحديد الواجبات والمسؤوليات تبعاً للأعراف التشريعية والقانون المُتعارف عليه فى حوكمة الشركات العائلية.
دور المستثمرين والأطراف المختلفة
لا تغفل حوكمة الشركات العائلية عن دور الأطراف المختلفة فى بيئة العمل ودور المستثمر الرئيسي ومراعاة هذا الجانب يعمل على تنمية المناخ الاستثماري من جانب، ومن جانب آخر لا يمكنه أن يضر بأى طرف من الأطراف.
دور أصحاب المصالح
تهتم حوكمة الشركات العائلية بدور أصحاب المصالح من الإدارة التنفيذية والإدارة العامة، وكذلك المساهمين وغيرهم من الأطراف المعنية في الشركة جميعهم مشاركين في نجاح المؤسسة، وتراعي حوكمة الشركة بوجود الضمانات الكافية لهم وتوزيع نصيبهم فى الأرباح مما يساعد على تعزيز النمو في الشركات العائلية.
الإفصاح والشفافية
تضمن حوكمة الشركات العائلية الإفصاح عن القوائم المالية والبيانات المتعلقة بحقوق الملكية وغيرها من طرق الرقابة والأهداف الرئيسية وأسس عملية الإنتاج، وذلك لعدم وجود أي نوع من أنواع الفساد أو التلاعب بالمستندات.
مسؤوليات مجلس الإدارة
ضمن مسئوليات مجلس الإدارة طرق التقييم والمسائلة؛حيث تلتزم حوكمة الشركات العائلية بتوضيح الخطوط العريضة التى تبين خط سير الشركة ومسئوليات الإدارة، فضلاً عن مراقبة الوضع المالي والحث على الإلتزام بالقوانين والإشراف والمتابعة وجودة الأداء ومدى علاقتها بتحديد الأهداف.
التحديات في حوكمة الشركات العائلية
- الخلط بين الأدوار العائلية: يُعد خلط الأدوار من الصعوبات في حوكمة الشركات العائلية ويتسبب في سوء الإدارة وتضارب المصالح وبالتالي الحد من نمو المؤسسة.
- النزاعات العائلية: أبرز التحديات التي تعيق عملية الحوكمة وتؤثر الصراعات العائلية بالسلب على بيئة العمل واتخاذ القرارات التي تصب في مصلحة الشركة.
- افتقار التخطيط الملائم: عدم وجود خطة واضحة للقيادة خاصة بعد انتقال الإدارة من جيل إلي جيل عبر توارث الأجيال.
- مقاومة التغيير: تُوجد في كل عائلة تقاليد روتينية تجعلها تلتزم بها حتى فى بيئة العمل ويمكن أن يكون هذا عائق في اتباع ممارسة حوكمة الشركات العائلية الحديثة.
- الافتقار إلى الخبرات: عادة ما نجد العديد من أفراد العائلة يفتقرون إلى المهارات والخبرات اللازمة لإدارة المؤسسة ضمن المعوقات التى تواجه حوكمة الشركات.
حلول لتعزيز حوكمة الشركات العائلية
وضع هيكل تنظيمي: أهم الحلول لتعزيز الحوكمة العمل على وضع هيكل حوكمة يساعد على تحديد مسئوليات كل فرد في العائلة، ومن الممكن أن يضمن أعضاء وموظفين داخل الشركة غير العائلة وهيكل مجلس الإدارة.
تطوير طريقة لتولي القيادة: ويتم تدريب الجيل الجديد وتأهيلهم بالمشاركة بسوق العمل من الاستراتيجيات الفعالة الخاصة بانتقال الإدارة عبر تتابع الأجيال.
فصل أدوار العائلة: من الواجبات لنجاح الشركات العائلية العمل على فصل الأدوار العائلية عن أدوار أفراد العائلة داخل الشركة، وذلك لتكون القرارات في صالح الشركة وغير متعلقة بالمصالح الشخصية لأفراد العائلة.
الابتكار والمرونة: مرونة الشركات العائلية فى تشجيع النمو والإبداع المستمر والحث على الابتكار؛حيث تكون المؤسسة على اتم استعداد على مواكبة التطورات التي تطرأ في سوق العمل عن طريق تشجيع ثقافة البحث والابتكار داخل الشركة.
تعزيز الشفافية والمساءلة: لابد وأن تقدم الشركات العائلية التقارير الدورية المتعلقة بالأداء المالي والقرارات الإدارية للشركة وانشاء الإجراءات والسياسات المتعلقة بالمساءلة.
الاستعانة بالخبرات الخارجية: توظيف الخبرات الخارجية بهدف تقدم الشركة عن طريق تعيين مدراء محترفين ومستشارين ذو خبرات ومهارات احترافية من خارج العائلة؛حيث يمكنهم تقديم وجهات نظر وحلول فعالة تساهم فى تطوير وتحسين أداء الشركة.
أهمية الحوكمة في الشركات العائلية
- تُعد حوكمة الشركات العائلية أداة حيوية تهدف لضمان النجاح وخلق الازدهار في المؤسسة.
- العمل على تحسين اتخاذ القرارات وتكون القرارات المبنية على الحوكمة نتيجة دراسة شاملة ودارسة دقيقة لكافة جوانب الشركة خاصة المعاملات المالية.
- خلق وتعزيز الثقة بين جميع الأطراف من الموظفين والعملاء وكذلك المستثمرين، هذا بجانب بناء الثقة فى مجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين.
- تحقيق الشفافية من خلال وجود خطة تنظيمية وهياكل واضحة مما يساعد على تقليل الصراعات العائلية المتعلقة بالأمور المالية.